隱私權慣例通知
本通知描述瞭如何使用和披露有關您的醫療信息，以及如何獲取這些信息。 請仔細檢查。
一、我們是誰
本隱私慣例通知（「通知」）描述了 OCLI Vision, Inc. 及其子公司和附屬公司的隱私慣例，包括但不限於其實踐和門診手術中心（統稱為“光子晶體，“”we“或”us”）。 OCLI 從 Spectrum Vision Partners, LLC 及其子公司和附屬公司取得某些管理和業務支援服務。
二.我們的隱私義務
我們了解您的健康資訊（“受保護的健康訊息”）屬於個人隱私，我們致力於保護您的隱私。此外，根據法律規定，我們有義務維護您受保護的健康資訊的隱私，向您提供有關我們有關您受保護的健康資訊的法律義務和隱私慣例的通知，並在您的不安全資訊外洩時通知您。當我們使用或揭露您的受保護健康資訊時，我們必須遵守本通知的條款。
三未經您書面授權的允許使用和揭露
在某些情況下（我們將在下文中進行描述），我們必須獲得您的書面授權才能使用和/或披露您的受保護健康資訊。在所有其他情況下，我們可能會在未經您書面授權的情況下出於以下目的使用和披露您的受保護健康資訊：
- 治療。我們使用和揭露您的受保護健康資訊是為了向您提供治療和其他服務—例如，制定診斷和治療計劃、與其他醫療保健提供者協商您的護理、將任務分配給員工、致電您的藥房開處方，為您安排實驗室工作等。
- 付款方式。我們可能會使用和披露您的受保護健康信息，以獲取我們向您提供的醫療保健服務的付款，例如，披露信息以從 Medicare、Medicaid、您的健康保險公司、HMO 或其他安排或支付您的醫療費用（“您的付款人”）來驗證您的付款人是否會支付醫療費用。當您的其他醫療保健提供者需要此類受保護的健康資訊來收取他們為您提供的服務的報酬時，我們也可能會向您揭露受保護的健康資訊。
- 醫療保健業務。我們可能會將您的受保護健康資訊用於我們的醫療保健業務，包括內部管理和規劃以及旨在提高我們向您提供的醫療服務的品質和成本效益的各種活動。例如，我們可能會使用受保護的健康資訊來評估我們的醫療保健專業人員的素質和能力，提供客戶服務，或執行其他活動來進行我們的業務和營運。我們也可能與我們僱用的幫助我們進行醫療保健運營活動的個人或組織共享您的受保護健康資訊。
- 向親屬、親密朋友和其他照顧者透露。在下列情況下，我們可能會將您的受保護健康資訊揭露給您的家庭成員、其他親屬、親密的私人朋友或您在場時或在披露前以其他方式可以聯繫到您的任何其他人員：( 1) 我們獲得您的同意或向您提供反對披露的機會而您不反對；或 (2) 我們合理推斷您不反對披露。如果您在揭露前不在場或無法聯絡您（例如，當我們接到家人或其他照顧者的電話時），我們可能會運用我們的專業判斷來確定揭露是否符合您的最佳利益。如果我們在這種情況下披露信息，我們將只披露與該人參與您的護理直接相關的信息。
- 偶然揭露。我們將採取合理措施保護您的受保護健康資訊的隱私。但是，由於無法合理阻止的允許使用和披露，您的受保護健康資訊可能會被有限披露。例如，您與服務提供者的討論可能會被治療區域內的其他人聽到。
- 根據法律要求。當任何適用的聯邦、州或地方法律要求時，我們可能會使用和揭露您的受保護健康資訊。
- 公共衛生活動。我們可能會揭露您的受保護健康資訊：（1）為預防或控制疾病、傷害或殘疾而向公共衛生當局報告健康資訊； （2）向法律授權接受此類報告的政府機構報告虐待和忽視兒童的行為； （3）報告有關美國食品藥物管理局管轄的產品的資訊； （4）向可能已接觸傳染病或有感染或傳播疾病或病症風險的人發出警報； （5）根據有關工作相關疾病和傷害或工作場所醫療監測的法律要求，向你的雇主報告資訊。
- 虐待、忽視或家庭暴力的受害者。如果我們有理由相信您或其他個人是虐待、忽視或家庭暴力的受害者，我們可能會向依法授權接收此類虐待、忽視或家庭暴力報告的政府機構披露您受保護的健康資訊。
- 衛生監督活動。我們可能會將您的受保護健康資訊揭露給監督醫療保健系統並負責確保遵守醫療保險或醫療補助等政府健康計畫規則的機構。
- 司法和行政訴訟。我們可能會根據法律命令或其他合法程序，在司法或行政訴訟過程中揭露您的受保護健康資訊。
- 執法人員。我們可能會根據法律要求或法院命令向警察或其他執法官員披露您的受保護健康資訊。
- 器官、眼球和組織採購。我們可能會向促進器官、眼部或組織採購、儲存或移植的組織揭露您受保護的健康資訊。
- 臨床試驗和其他研究活動。根據您的有效授權或當機構審查委員會或隱私委員會放棄授權要求時，我們可能會出於研究目的使用和揭露您的受保護健康資訊。在某些情況下，您的受保護健康資訊可能會在未經您授權的情況下被披露給準備進行研究項目的研究人員，用於研究或死者，或作為省略您的姓名和其他可直接識別您身分的資訊的資料集的一部分。
- 健康或安全。我們可能會使用或揭露您的受保護健康訊息，以防止或減輕對個人或公眾健康或安全的嚴重和迫在眉睫的威脅。
- 專業政府職能。在某些情況下，我們可能會使用並向具有特殊職能的政府部門披露您的受保護健康資訊，例如美國軍方或美國國務院。
- 勞動者報酬。我們可能會根據與工人賠償或其他類似計劃相關的州法律的授權並在必要的範圍內披露您的受保護健康資訊。
- 救災工作。我們可能會向美國紅十字會等組織披露您的受保護健康訊息，以便在發生災難時您的家人能夠了解您的狀況、狀態和位置。如果我們在嘗試應對緊急情況時能夠合理地做到這一點，我們將首先嘗試徵得您的許可。
- 預約提醒。我們可能會使用和揭露您的受保護健康訊息，透過電子郵件、電話、簡訊或電子郵件與您聯繫，以了解預約提醒和與您的預約相關的其他問題。我們將在聯絡您時使用您提供的聯絡資訊。
- 關於產品和服務的溝通。我們使用和揭露您的 ProtectedHealth 訊息，在未經您書面授權的情況下向您發送您可能感興趣的健康相關產品和服務的資訊。我們也可能提供續藥提醒或與您溝通目前為您開立的藥物或生物製劑，只要我們因溝通而收到的任何付款與我們溝通的成本合理相關。此外，我們可能會在面對面交流中與您溝通您可能感興趣的產品和服務，並在未經您書面授權的情況下向您贈送名義價值的促銷禮品。
- 籌款通訊。我們可能會使用您的受保護健康資訊與您聯繫以進行籌款，包括請您提供慈善捐款來支持我們的計畫、研究和其他活動。我們可能會與我們的募款人員分享您的人口統計資料（例如您的姓名、地址和電話號碼）、我們為您提供醫療保健的日期、為您治療的部門或您的治療提供者的姓名、有關治療結果的資訊您的治療和健康保險狀況。如果您不想在將來收到任何籌款請求，您可以聯絡下面列出的隱私權長。
- 去識別資訊和有限的數據集。我們可能會使用受保護的健康資訊來建立去識別的健康資訊和有限的資料集。去識別化的健康資訊是無法合理地用於識別您的健康資訊。一旦根據 HIPAA 和其他適用法律對健康資訊進行了適當的去識別化處理，我們就可以出於任何目的使用和分享去識別化的健康資訊。有限的資料集是受保護的健康訊息，不包含您的某些直接標識符，例如您的姓名或電話號碼。在與接收者簽訂符合 HIPAA 要求的協議後，我們可能會出於本通知所述的研究、醫療保健運營或公共衛生活動的目的使用和共享有限的數據集。
- 驗屍官、法醫和殯儀館館長。我們可能會根據需要向驗屍官或法醫披露您的受保護健康訊息，以識別死者或確定死因。我們也可能向殯儀館館長披露您的受保護健康訊息，以便他們履行職責。
- 囚犯。如果您是懲教機構的囚犯或處於執法官員的監護之下，我們可能會根據法律授權或要求向懲教機構或執法官員披露您的受保護健康資訊。這包括分享保護其他囚犯或參與監督或運送囚犯的個人的健康和安全所需的資訊。
四需要您書面授權的使用和揭露
對於上述目的之外的任何目的，我們僅在您給予我們書面授權的情況下使用或揭露您的受保護健康資訊。
- 手冊。在將您的受保護健康資訊用於 HIPAA 定義的「行銷」目的之前，我們必須獲得您的書面授權。例如，除非您授權，否則我們不會接受其他組織或個人的任何付款以換取與您就治療、療法、醫療保健提供者、護理環境、病例管理、護理協調、產品或服務進行溝通或法律允許進行此類溝通。
- 出售受保護的健康訊息。未經您的書面授權，我們不會進行任何涉及受保護健康資訊的揭露（即出售受保護健康資訊）。
- 您的高度機密資訊的使用和揭露。聯邦和州法律要求對您的某些健康資訊（「高度機密資訊」）進行特殊的隱私保護，包括物質使用障礙記錄和根據 HIPAA 以外的適用州或聯邦法律受到特殊隱私保護的其他健康資訊。我們必須取得您的授權才能將任何高度機密資訊用於法律允許以外的目的。
- 撤銷您的授權。您可以透過向下方指定的隱私權長提交書面撤銷聲明來撤銷您的授權，除非我們已依賴該授權採取行動。
六您的個人權利
- 更多資訊；投訴。如果您想了解有關您的隱私權的更多信息，擔心我們侵犯了您的隱私權，或者不同意我們關於訪問您的受保護健康信息的決定，您可以聯繫我們的隱私官。您也可以向美國衛生與公眾服務部民權辦公室 (OCR) 提出書面投訴。根據要求，隱私官將向您提供 OCR 的聯絡資訊。如果您向我們或 OCR 提出投訴，我們不會對您進行報復。
- 請求附加限制的權利。您可以要求我們限制使用和揭露您的受保護健康資訊（1）用於治療、付款和醫療保健業務，（2）向個人（如家人、其他親屬、親密的私人朋友或任何其他由您指定的人員）您）參與您的照護或與您的照護相關的費用，或 (3) 通知或協助通知這些個人有關您的位置和一般情況。雖然我們會仔細考慮所有關於額外限制的請求，但我們無需同意請求的限制，除非該請求是為了進行支付或醫療保健操作而將我們的披露限制在健康計劃範圍內，而披露並非法律規定，並且這些資訊僅涉及您（或代表您的健康計劃以外的其他人）已全額自掏腰包向我們支付的醫療保健項目或服務。如果您希望要求額外的限制，請從我們的隱私官處取得請求表，並將填寫好的表格提交給隱私官。我們將向您發送書面答复。
- 透過其他方式或在其他地點接收通訊的權利。您可以提出任何合理的書面請求，以便我們透過其他通訊方式或在其他地點接收您的受保護健康訊息，我們將予以滿足。
- 檢查和複製您的健康資訊的權利。您可以要求存取我們保存的您的醫療記錄文件和帳單記錄，以便檢查和請求記錄副本。在有限的情況下，我們可能會拒絕您存取部分記錄。如果您希望存取您的記錄，請從隱私權官員處取得記錄請求表，並將填寫好的表格提交給隱私權官。如果您要求影印件，我們可能會向您收取合理的影印費用。
- 修改記錄的權利。您有權要求我們修改您的醫療記錄文件或帳單記錄中保存的受保護健康資訊。如果您希望修改您的記錄，請從隱私權長處取得修改請求表，並將填寫好的表格提交給隱私權長。我們將遵守您的請求，除非我們認為修改的資訊是準確和完整的，或有其他特殊情況。
- 獲得披露記錄的權利。根據要求，您可以獲得我們在您提出要求之日前的任何時間段內對您的受保護健康資訊進行的某些披露的記錄，但前提是該時間段不超過六年。如果您在十二 (12) 個月期間多次要求會計，我們可能會向您收取合理的會計費用。
- 收到本通知紙本副本的權利。根據要求，您可以獲得本通知的紙本副本，即使您同意以電子方式接收此類通知。 4
七本通知的生效日期和有效期限
- 生效日期。本通知自12年2023月XNUMX日起生效。
- 更改本通知條款的權利。我們可能隨時更改本通知的條款。如果我們更改本通知，我們可能會使新的通知條款對我們維護的您的所有受保護健康資訊生效，包括在發布新通知之前建立或收到的任何資訊。如果我們更改本通知，我們將在我們的網站上發布更新的通知。您也可以透過聯絡隱私權官員以取得任何新通知。
八、通知的適用性
所有向公眾提供護理的 OCLI 機構都將遵守本隱私權慣例通知。這些設施包括但不限於：
康涅狄格州：
康乃狄克州眼科顧問， New Vision Cataract Center
新澤西州：
EyeCare 20/20，莫里斯敦眼科協會
紐約：
長島眼科顧問、麥克庫爾眼科研究所、紐約視覺集團、
綜合眼科醫學博士、Stahl 眼科專家、Rockland 眼科醫師和外科醫生、
哈德遜谷眼科協會， Island Eye Surgicenter, Stahl 眼科專家, 視網膜
西紐約眼科協會顧問，西紐約眼科協會
布法羅尼亞加拉視網膜協會、紐約眼科研究所、長島青光眼顧問
賓夕法尼亞州：
Bausch 眼科協會、利哈伊谷眼科中心、眼科協會、Dailey
哈維眼科協會，十字路口
西弗吉尼亞：
眼科助理
九隱私官
您可以透過以下電子郵件聯絡公司合規部隱私權官： Provider.Relations@cchphealthplan.com，電話：833-254-4274，或上網存取 spectrumvisionpartners.ethicspoint.com。
